2023年4月18日下午,为完善公司整体信息化建设、费用合规化管控和优化报销流程,进一步提高财务日常工作效能,公司财务部于14层开标一厅组织召开“每刻报销”系统工作推进会,并根据培训内容进行了现场交流。本次会议由公司财务部副经理王光毅主持,公司董事长林敏、副总经理龚坚、总经理助理李宁及各业务部门、综合管理部负责人及部分员工代表参加会议。
会上,“每刻报销”系统项目工程师孟庆辉通过PPT从差旅费、招待费、会务费等各项费用的线上报销以及专家费借取、核销等系统操作方面做了详细讲述;并通过实例对差旅费、招待费、专家费等各类发票单据报销进行了演示,并对其使用步骤与方法进行了详细深入的教学培训。
林敏董事长强调:财务系统升级是今年上半年的一项重点工作,各部门要引起重视,今后的工作中也要严格执行财务规定,进一步完善合规制度。通过培训,报销人员了解不同报销单据的规范填报,审核人员明晰岗位职责,为严把财务审核关,提高工作水平夯实基础。
会后,财务部人员对业务部门提出的疑问和咨询,安排了现场答疑。