为进一步提升公司内控管理水平，将数据化、信息化、可视化作为未来贸管工作的目标，将AEO高级认证中对于货物安全的要求切实融入到日常管理中，公司于今年初制定了针对现有ERP系统二次升级计划，目前第一批优化项目已在生产环境应用。为了让业务部门更高效地使用ERP系统，公司贸管法务部于8月9日组织开展了一场以“ERP二次升级项目”为主题的贸易安全培训，各涉贸部门业务一线员工均参加了此次培训。
此次培训分为三部分，第一部分整体介绍了“ERP二次升级项目”情况。经过前期梳理，本次升级项目共涉及51项功能的新增及优化，预计将分三轮上线。
第二部分就当前交付的主要涉及商品管理、客商管理、货权管理、财务管理、外汇管理等18条功能，围绕日常工作中大家反映比较多的问题，进行了深入浅出地讲解。尤其是针对新增客商、新增商品、合同及投标评审反审核、取消合同等功能，在培训过程中，大家各抒己见，畅所欲言，将自己在实操过程中遇到的问题和其他部门同事们一起交流。贸管法务部也就相关问题做了解答，对于业务部门提出的一些改进要求也都记录在案，后期将会和软件开发人员进一步沟通落实。
第三部分向大家预告了第二轮上线项目的大致情况。基于AEO高级认证标准明确要求信息系统需要有可预警功能。本轮ERP二次升级项目就此功能做了重点优化，尤其是针对关务及货权管理环节增设了若干个预警项目。后期业务部门将在ERP系统首页看到相关预警模块。同时，业务部门长期关注的报表功能，预计也将在第二轮交付，现场大家都表示对这一模块上线充满期待。
此次培训不仅提高了大家对ERP系统的操作能力，也通过各个业务部门之间现场的交流，发现了大家共通的问题，为具体的解决方案拓宽了思路。后续贸管法务部将根据项目进程继续开展第二轮及第三轮上线项目的相关培训。
